Для начисления амортизации по объектам имущества используются «Книги амортизации». Для каждой категории имущества в приложении настроена основная книга амортизации для начисления бухгалтерской амортизации: ее необходимо заполнять для всех амортизируемых объектов.
Помимо этого настроены дополнительные книги амортизации для ведения налогового учета и расчета налоговых разниц. Их необходимо заполнять только в том случае, если налоговый учет имущества отличается от бухгалтерского.
Все книги амортизации поставляются настроенными в соответствии с нормативным порядком начисления амортизации имущества конкретной категории. Менять значения отдельных параметров не рекомендуется.
Период начисления. В качестве периодов начисления амортизации предусмотрены Месяц, Квартал, Полугодие, Год;
Правило определения даты ведомости – Начало периода или Конец периода. Дата ведомости амортизации является очень важным параметром. Именно она определяет порядок включения учетных объектов в текущую амортизационную ведомость. Если дата ведомости – начало периода, то в ведомость включаются объекты учета, которые являются амортизируемыми (признак Амортизируется установлен в значение Да) по состоянию на начало дня даты ведомости амортизации. Если дата ведомости – конец периода, то в ведомость включаются объекты учета, которые являются амортизируемыми по состоянию на конец дня даты ведомости амортизации;
При формировании ведомости контролировать сумму. Данный параметр также используется для определения порядка исключения амортизируемых учетных объектов из текущей амортизационной ведомости:
Остаточной стоимости – амортизируемые ученые объекты попадают в ведомость до тех пор, пока их остаточная стоимость не станет равной нулю»
Амортизации - амортизируемые ученые объекты попадают в ведомость независимо от значения остаточной стоимости, если сумма амортизации за период текущей ведомости, исчисленная в соответствии с указанным в учетной картотчке методом, не равна нулю.
Ручная правка амортизации. Параметр, разрешающий ручную корректировку амортизации, рассчитанной системой;
Для ввода данные по основной книге в учетной карточке предназначена закладка «Амортизация» . На ней заполняются следующие поля:
Метод амортизации. Выбирается из справочника Методы амортизации – из методов, связанных с данной книгой.
Амортизируется. Признак начисления амортизации для данного объекта учета. Учетный объект амортизируется только в том случае, если данный признак установлен в значение Да;
Срок полезного использования Общий в месяцах. Переносится из номенклатурной позиции; при необходимости может быть введен или изменен вручную.
В связи с тем, что в начальную картотеку имущества вводятся учетные объекты, которые уже эксплуатируются, необходимо дополнительно заполнить данные о прошедшей эксплуатации:
Срок полезного использования Входной в месяцах. Срок эксплуатации до начала работы в приложении;
Износ входной. Сумма амортизации, начисленная на дату начала работы в приложении;
Для ввода дополнительных книг в учетную карточку используется кнопка «Доп.книги».
В книге налоговой амортизации необходимо ввести налоговую стоимость и налоговый срок полезного использования.; также необходимо выбрать из справочника метод расчета налоговой амортизации. Если налоговая амортизация уже начислялась, так же как в основной книге, вводится входной срок полезного использования и входной износ.
В книгах для учета налоговых разниц стоимость не заполняется. В поле «Метод амортизации» надо выбрать метод расчета налоговых разниц; если налоговые разницы уже считались, необходимо в поле «износ входной» ввести накопленное на дату начала работы сальдо, а в поле «Срок полезного использования Входной» - период, за который данное сальдо начислено.