Имущество > Как оформить движение оборотных активов

Для выбытия из эксплуатации используются Частичное списание или Частичная реализацию. Правила из формировании я не отличаются от правил формирования документов частичного списания ВА. Для удобства работы пользователя с большим количеством малоценных предметов в документе частичного списания присутствует кнопка Групповое списание, позволяющая формировать строки документа не по одной, а в групповом режиме.

При нажатии данной кнопки на экране отображается реестр карточек ОА в запасе или эксплуатации

Реестр учетных карточек для группового списания

В данном реестре можно отметить произвольное количество учетных карточек (партий) для списания. Если списание производится по истечении срока полезного использования, можно воспользоваться кнопкой Истекший СПИ. При выборе данной операции программа автоматически отметит в реестре учетных карточек все карточки, удовлетворяющие следующему условию:

дата ввод в эксплуатацию – оставшийся СПИ <= даты документа списания

После отметки произвольного количества карточек и подтверждения выбора – кнопка Ок – в документе списания будут созданы расходные строки по каждой отмеченной партии.

После того, как все количество по партии списано ( перемещено, реализовано), реквизит Использование на карточки партии не меняет своего значения – карточка с нулевым количеством продолжает иметь значение в эксплуатации или в запасе. Однако повторное оприходование на такую карточку невозможно – на карточке зафиксирована дата ввода партии в эксплуатацию, которая не меняется при последующих движениях партии. Для того чтобы такие не используемые карточке не загромождали картотеку, можно изменить статус карточки в картотеке на значение Закрыт с помощью пункта меню Операции Изменить статус. Закрытые каточки помещаются в архив картотеки, где доступны только для просмотра.