Кадры > Как оформить прием сотрудника на работу?

Для того, чтобы оформить прием нового сотрудника на работу необходимо оформить приказ на прием нового сотрудника (в режиме Персонал -> Кадры -> Приказы по персоналу).

При входе в режим на экране отображается реестр ранее оформленных приказов.

Реестр приказов по персоналу.

Для ввода нового приказа использовать кнопку инструментальной панели «Новая запись» или нажать горячую клавишу F4. После этого программа запросит вид создаваемого приказа (выбор из списка допустимых видов приказов). В данном случае, используется операция «Прием». После выбора открывается форма ввода приказа на прием сотрудника.

Форма ввода приказа (закладка «Общее»)

Формы ввода приказа на прием сотрудников имеет две вкладки. На первой вкладке «Общее» вводятся данные о самом приказе и фамилии сотрудника. Необходимо заполнить следующие группы полей:

Приказ

Группа полей для идентификации приказа на прием. Включает номер, дату приказа, тип приказа и необязательное поле комментария. При указании типа приказа использовать справочник типов. Для приема нового сотрудника на постоянную работу использовать тип «Новый сотрудник», для приема по совместительству использовать типы «Внешний совместитель» или «Внутренний совместитель».

Сотрудник

Группа полей, которые содержат основные данные о сотрудники и трудовом контракте. К основным данным относятся табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, его дата рождения и пол. Кроме инициалов все остальные поля обязательны для ввода. Табельный номер должен быть уникальным. Сведения о трудовом контракте (вид соглашения, номер и дата) не являются обязательными, но часто применяются при печати документов.

После ввода данных на первой вкладке пользователь должен ввести информацию на вкладке «Работа».

Форма ввода приказа (закладка «Работа»)

Прием

Группа полей, в которых указывается дата начала и окончания работы, сведения о продолжительности испытательного срока. Дата окончания работы указывается только для срочных контрактов. Ввод даты начала работы обязательный.

Работа

Этот раздел содержит основную группу полей, в которой описываются характеристики работы.

В левой колонке пользователь должен указать код подразделения, должность, категорию состава, вид характер работы и отметку об условия труда. Все эти показатели вводятся по справочникам, причем справочник подразделений и должностного состава формируются заранее пользователем программы, остальные входят в поставку. Кроме того, указывается и график рабочего времени по справочнику.

В правой колонке, как минимум, необходимо указать форму оплаты (по умолчанию, - «Оплата по окладу»), код вида начисления для расчета заработной платы и оклад. Кроме того, можно указать количество ставок (по умолчанию – одна ставка), однако в малых предприятиях отклонения от этого значения редки. Остальные реквизиты не обязательны для ввода

По окончанию ввода необходимо нажать кнопку «ОК» в нижней части формы. В этом случае приказ будет сохранен, а форма ввода закрыта. Для выхода без сохранения необходимо нажать кнопки «Отмена». Следует обратить внимание, что приказ по умолчанию сохранятся и для него устанавливается статус «Проект» (т.е. черновой документ, он не учитывается в кадрах). Если нужно сохранить приказ со статусом «Исполнен» или «В зарплате», то в форме ввода выберите кнопку «Операции», а в ней команду «Изменить статус». В открывшемся меню выберите нужный статус и нажмите Enter. Изменить статус можно и в самом реестре приказов обращением к кнопке «Операции». Статус сохраненного приказа показывается в последней колонке реестра приказов.

После ввода приказа на прием и перевода его в статус «Исполнен» или «В зарплате» автоматически создается личная карточка сотрудника, которая может быть просмотрена в режиме Кадры -> Картотека сотрудников. Обратиться к карточке сотрудника можно также из самого приказа по кнопке «Л/Карточка» в нижней части формы