Учет товаров > Как настроить учет товаров? >

Как ввести справочник товаров?

 Печать этого раздела ПредыдущийВ началоСледующий

Общий классификатор товарно-материальных ценностей формируется в подсистеме «Товары. Продукция» в режиме Работа с картотекой -> Номенклатурный справочник.  Единицей номенклатурного справочника является товар, который идентифицируется уникальным номенклатурным номером. Товар обязательно связан с определенной группой товаров и через эту связь для товара устанавливается политика учета и хранения. Заметим, что сам по себе номенклатурный справочник является способом классификации товаров. Для ведения учета остатков на складах и движения товаров используются другие наборы данных.

При входе в режим работы с номенклатурным справочником показывается общий список объектов учета – товаров.  

 

 

Номенклатурный справочник товаров

 

Для ввода нового товара нажмите кнопку на инструментальной панели «Новая запись» или клавишу F4. В открывшейся форме ввода введите значения полей. Карточка содержит довольно много реквизитов, не все они обязательны для ввода. Далее приводится описание ввода карточки товара.

Группа запасов. Ввести код группы товаров, к которой принадлежит данный товар. Ввод обязательный, причем указанный код контролируется по справочнику групп.
Номенклатурный номер. Уникальный номенклатурный номер товара длиной до 13 знаков. Ввод обязательный. Порядок формирования номера произвольный. За основу может быть принят код товара у поставщика, штриховой код или другое правило. Если используется номерной код, то обеспечивается автонумерация.
Единица измерения. Код основной единицы товаров. Как правило, указывается самая мелкая единица, а в качестве дополнительных единиц выбираются различные упаковки.
Наименование. Произвольное наименование товара. Используется для поиска и быстрой идентификации товара.

Остальные реквизиты не обязательны для заполнения и носят вспомогательное значение. Однако их использование часто помогает для анализа продаж и продвижения товара.

 

 

Форма ввода карточки товара

 

Особо нужно отметить атрибуты (характеристик) товара, например, страна изготовления, бренд, марка, размер, сорт и т.д. Они расширяют описание товара и могут использоваться для организации выборок товаров (например, все товары определенного бренда). Назначение части атрибутов можно изменить или отменить. Например, вместо атрибута «Сорт» определить атрибут «Класс». Вообще, программа позволяет изменять особенности ведения номенклатуры товаров довольно в широких пределах. Для этих целей необходимо ознакомиться с режимом настройки параметров приложения Товары. Продукция (пункт меню Настройка, справочники -> Дополнительная настройка -> Настройка параметров).

Для сохранения введенной карточки необходимо нажать горячую клавишу F10. Программа запишет данные и откроет форму для ввода новой карточки товара. Если нажать Esc, то будет выдан запрос на сохранение карточки. Дальнейшее (сохранение или отмена ввода) зависит от выбора пользователя.


"Как это сделать"."Как ввести справочник товаров?".© 2003-2011 Компания "БЭСТ"