Счет-фактуру поставщика можно ввести одним из следующих способов:
· | Вручную их реестра счетов-фактур; |
· | Автоматически (с использованием документов оприходования) из реестра счетов-фактур; |
· | Автоматически из реестров первичных документов в приложениях Сырье. Материалы, Товары. Продукция (из складских документов), Закупки. Поставщики (из актов на услуги). |
Ввод счетов-фактур из реестра производится в режиме Счета-фактуры на закупку.
Форма ввода/редактирования счета-фактуры имеет две закладки: Счет-фактура и Регистрация. На первой закладке заполняются реквизиты счета-фактуры, а на второй отражаются регистрационные записи в книгу покупок.
Счет-фактура на закупку
В заголовке счета-фактуры необходимо заполнить
Документ – вид документа (счета-фактуры) – устанавливается в соответствии с настройкой приложения;
№. Номер счета-фактуры, присвоенный ему поставщиком. Вводится вручную;
Дата. Дата выписки счета-фактуры. По умолчанию, предлагается текущая системная дата. При необходимости дату, предложенную системой, можно откорректировать;
Рег. номер. Внутренний регистрационный номер счета-фактуры, присвоенный пользователем. Формируется системой автоматически. По умолчанию предлагается следующий порядковый номер, который можно откорректировать;
Дата регистрации. Дата регистрации (принятия к учету) счета-фактуры на предприятии пользователя. По умолчанию, предлагается текущая системная дата, которую в случае надобности можно откорректировать;
Продавец. Данные партнера (поставщика) выбираются из Картотеки партнеров;
Грузоотправитель. По умолчанию, в эту группу полей будут вписаны данные продавца. Однако, если продавец и грузоотправитель – не одно и тоже лицо, Вы можете указать другого грузоотправителя;
Покупатель. Грузополучатель. Данные собственного предприятия формируются автоматически на основе настройки приложения
Основание. Если счет-фактура выставлен на основании договора закупки, то в этом поле должен быть указан данный документ-основание. Поле доступно для выбора только в том случае, если расчеты с партнером ведутся в разрезе договоров закупки;
Счет расчетов. Счет расчетов, на котором ведутся расчеты с данным партнером, выбирается из плана счетов. Если на счете расчетов есть аналитика по партнерам или указанным выше документам-основаниям, она формируется автоматически;
Дополнение. Произвольный комментарий к счету-фактуре.
Для ввода строки счета-фактуры необходимо нажать клавишу <F4> или кнопку на панели инструментов Новая запись, или воспользоваться командой меню Правка → Новая запись. Далее система выдаст запрос на тип ТМЦ, отражаемых в данной строке.
В строках счета-фактуры могут присутствовать:
Товары. Данная позиция счета-фактуры выбирается из номенклатурного справочника приложения Товары. Продукция;
Запасы. Данная позиция счета-фактуры выбирается из номенклатурного справочника приложения Сырье. Материалы;
Услуги. Данная позиция счета-фактуры выбирается из номенклатурного справочника услуг и работ, общего для приложений ЗАКУПКИ. ПОСТАВЩИКИ и ПРОДАЖИ. КЛИЕНТЫ;
Имущество. Данная позиция счета-фактуры выбирается из номенклатурного справочника приложения Имущество;
Прочее имущество. Данная позиция вводится вручную – без использования каких-либо справочников.
В форме для ввода строки необходимо заполнить:
Группа. В зависимости от заданного типа строки, номенклатурная группа, к которой относится эта позиция, выбирается из соответствующего Справочника групп ТМЦ (для товаров и запасов), Справочника групп услуг, работ или справочника Группы (если речь идет об имуществе);
Номенклатура. В зависимости от заданного типа строки, данная номенклатурная позиция выбирается из Номенклатурного справочника (если речь идет о товарах/запасах), справочника Номенклатура услуг, работ или справочника Номенклатура имущества;
Аналитика. Если для выбранной номенклатурной позиции, относящейся к товарам/запасам, предусмотрен учет в разрезе аналитик номенклатуры (например, цвета, размеры, сорта, коллекции и т.д.), то в данном поле указывается значение соответствующей аналитики, например, конкретный цвет, название сорта и т.п.;
Партия. Если для указанной номенклатуры, относящейся к товарам/запасам, предусмотрен партионный учет, то в этом поле под управлением Справочника партий ТМЦ указывается соответствующая партия. Для услуг и имущества это поле не предусмотрено;
Количество. Вводится вручную;
Ед.изм. Выбирается нужная единица измерения для данной номенклатурной позиции. Выбор осуществляется из числа единиц измерения, заданных для этой номенклатуры в Номенклатурном справочнике;
Коэф. пересчета – коэффициент пересчета количества из дополнительной единиц измерения в основную (предусмотрен для товаров/запасов). Указывается в соответствии со сведениями из Номенклатурного справочника;
Доп.сведения. Нажав эту кнопку, можно ввести такие справочные сведения, как Страна и Номер ГТД;
Цена – цена единицы номенклатурной позиции без НДС. Вводится вручную;
Стоимость. Рассчитывается как произведение количества и цены;
Сумма НДС, Всего с НДС. Значения этих полей рассчитывается в соответствии с налоговой моделью, указанной в настройке приложения.
В таблице, находящейся под рассмотренной группой реквизитов, располагаются сведения о том, каким образом рассчитывался налог по данной позиции: название и ставка налога, облагаемая сумма и рассчитанная сумма налога. Ставка налогов для товаров запасов или услуг формируется на основе номенклатурного справочника, имущества ее необходимо выбрать вручную из справочника ставок.
Если позиция, указываемая в строке счета-фактуры, относится к прочему имуществу, то для нее заполняется сокращенный набор реквизитов: Номенклатура; Количество; Ед. изм.; Цена..
Все суммы, фигурирующие в заголовочной части счета-фактуры, являются результатом суммирования соответствующих данных по строкам. Они не доступны для ручной правки.
При необходимости внести ручные изменения в суммовые данные, полученные в результате расчета (например, для исправления результатов округления), их необходимо править по строке счета-фактуры.
При корректировках программа работает по следующим образом:
· | Если пользователь корректирует данные, которые являются источником расчета сумм (цена и количество), все прочие данные по строке пересчитываются; |
· | Если пользователь корректирует результаты расчета: стоимости, суммы налогов, облагаемые суммы – для суммы или строки налогов устанавливается признак ручной правки (цвет меняется на синий); пересчет не производится. |
Строка счета-фактуры на закупку
В дальнейшем на основе счета-фактуры, введенного вручную, могут быть сформированы:
Документы склада и акты о выполнении работ/оказании услуг.;
Документы на оприходование имущества.