|
Как создать заказ клиента/выписать счет? |
  
|
|
Как создать заказ клиента/выписать счет? |
|
Чтобы оформить заказ (счет на оплату) клиенту необходимо войти в режим Продажи. Клиенты -> Заказы продажи (счета). При входе в режим на экране отображается список уже зарегистрированных заказов.
Картотека заказов (счетов) продажи
Цветом выделены уже отгруженные заказы. Не отгруженные или частично отгруженные заказы показываются черным цветом.
Для создания нового заказа необходимо использовать кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или нажать горячую клавишу F4. В результате открывается форма ввода нового заказа продажи следующего вида.
Форма состоит из двух частей: заголовка заказа и многострочной части - спецификаций заказа (списка товаров по заказу). Навигация между двумя этими частями осуществляется по кнопке Tab. Сначала вводится заголовок заказа:
| • | Дата операции. Дата регистрации (открытия) заказа. С этого момента под заказ резервируются товары, перечисленные в заказе. |
| • | Регистрационный номер. Внутренний учетный номер заказа. Формируется автоматически, ввод обязательный. |
| • | Счет. Номер счета на оплату. Может совпадать с рег.номером или отличаться от него. Используется автонумерация. |
| • |
Форма ввода заказа продажи
| • | Заказчик. Ввести код покупателя по справочнику. Можно указать код непосредственно или выбрать нужного поставщика из справочника. Обращение к справочнику по кнопке F2. |
| • | Модель калькуляции. Ввести модель калькуляции отпускной цены (определяет правило включения налогов в отпускную цену и, по-существу, являются налоговыми моделями). Модель вводится по справочнику моделей отпускных цен. |
| • | Торговый агент. Ввести код торгового агента (менеджера), осуществившего продажу. Код вводится по справочнику (Продажи. Клиенты -> Настройки, справочники -> Справочники -> Справочник центров продаж). Код можно ввести непосредственно или открыть справочник торговых агентов и выбрать центр продаж из справочника. Если необходимого агента нет, то необходимую запись можно ввести в самом справочнике, нажав кнопку F4. Информация по торговым агентам требуется для оценки работы сотрудника. |
| • | Регион. Ввести название региона продаж. Регион вводится по справочнику (Продажи. Клиенты -> Настройки, справочники -> Справочники -> Справочник регионов продаж). Регион можно ввести непосредственно или открыть справочник регионов и выбрать его из справочника. Если необходимого региона нет, то необходимую запись можно ввести в самом справочнике, нажав кнопку F4. |
| • | Дата поставки. Ввести плановую дату поставки товара потребителю. Подставляется по умолчанию в зависимости от настройки времени доставки в карточке поставщика или параметрах настройки приложения Продажи. Клиенты. Дата может быть изменена вручную. |
| • | Дата оплаты. Ввести плановую дату оплаты заказа. Подставляется по умолчанию в зависимости от настройки в карточке поставщика или параметрах настройки приложения Продажи. Клиенты. Дата может быть изменена вручную. |
| • | Скидка/Накидка. При необходимости ввести скидку (или накидку) к заказу в процентах. Если дисконт введен, то все отпускные цены в заказе будут изменены в соответствии с указанным дисконтом. |
После ввода последнего реквизита в заголовке программа автоматически открывает прайс-лист для выбора строк спецификаций к заказу.
Выбор спецификаций заказа в прайс-листе
Необходимо найти подходящий товар и указать требуемое количество. Для удобства в прайс-листе показывается свободное к распределению количество товара на складах. По окончанию ввода нажмите кнопку Tab и все введенные стоки будут перенесены в заказ.
Для завершения ввода заказа необходимо сохранить заказ. Для этого следует нажать горячую клавишу F10. Программа сохранить текущий заказ и откроет на экране бланк для ввода следующего заказа. Чтобы оформить заказ (счет на оплату) клиенту необходимо войти в режим Продажи. Клиенты -> Заказы продажи (счета). При входе в режим на экране отображается список уже зарегистрированных заказов.
Картотека заказов (счетов) продажи
Цветом выделены уже отгруженные заказы. Не отгруженные или частично отгруженные заказы показываются черным цветом.
Для создания нового заказа необходимо использовать кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или нажать горячую клавишу F4. В результате открывается форма ввода нового заказа продажи следующего вида.
Форма состоит из двух частей: заголовка заказа и многострочной части - спецификаций заказа (списка товаров по заказу). Навигация между двумя этими частями осуществляется по кнопке Tab. Сначала вводится заголовок заказа:
| • | Дата операции. Дата регистрации (открытия) заказа. С этого момента под заказ резервируются товары, перечисленные в заказе. |
| • | Регистрационный номер. Внутренний учетный номер заказа. Формируется автоматически, ввод обязательный. |
| • | Счет. Номер счета на оплату. Может совпадать с рег.номером или отличаться от него. Используется автонумерация. |
| • |
Форма ввода заказа продажи
| • | Заказчик. Ввести код покупателя по справочнику. Можно указать код непосредственно или выбрать нужного поставщика из справочника. Обращение к справочнику по кнопке F2. |
| • | Модель калькуляции. Ввести модель калькуляции отпускной цены (определяет правило включения налогов в отпускную цену и, по-существу, являются налоговыми моделями). Модель вводится по справочнику моделей отпускных цен. |
| • | Торговый агент. Ввести код торгового агента (менеджера), осуществившего продажу. Код вводится по справочнику (Продажи. Клиенты -> Настройки, справочники -> Справочники -> Справочник центров продаж). Код можно ввести непосредственно или открыть справочник торговых агентов и выбрать центр продаж из справочника. Если необходимого агента нет, то необходимую запись можно ввести в самом справочнике, нажав кнопку F4. Информация по торговым агентам требуется для оценки работы сотрудника. |
| • | Регион. Ввести название региона продаж. Регион вводится по справочнику (Продажи. Клиенты -> Настройки, справочники -> Справочники -> Справочник регионов продаж). Регион можно ввести непосредственно или открыть справочник регионов и выбрать его из справочника. Если необходимого региона нет, то необходимую запись можно ввести в самом справочнике, нажав кнопку F4. |
| • | Дата поставки. Ввести плановую дату поставки товара потребителю. Подставляется по умолчанию в зависимости от настройки времени доставки в карточке поставщика или параметрах настройки приложения Продажи. Клиенты. Дата может быть изменена вручную. |
| • | Дата оплаты. Ввести плановую дату оплаты заказа. Подставляется по умолчанию в зависимости от настройки в карточке поставщика или параметрах настройки приложения Продажи. Клиенты. Дата может быть изменена вручную. |
| • | Скидка/Накидка. При необходимости ввести скидку (или накидку) к заказу в процентах. Если дисконт введен, то все отпускные цены в заказе будут изменены в соответствии с указанным дисконтом. |
После ввода последнего реквизита в заголовке программа автоматически открывает прайс-лист для выбора строк спецификаций к заказу.
Выбор спецификаций заказа в прайс-листе
Необходимо найти подходящий товар и указать требуемое количество. Для удобства в прайс-листе показывается свободное к распределению количество товара на складах. По окончанию ввода нажмите кнопку Tab и все введенные стоки будут перенесены в заказ.
Для завершения ввода заказа необходимо сохранить заказ. Для этого следует нажать горячую клавишу F10. Программа сохранить текущий заказ и откроет на экране бланк для ввода следующего заказа.