Главная
Новый форум
 FAQFAQ   SearchSearch   MemberlistMemberlist   UsergroupsUsergroups   RegisterRegister 
 ProfileProfile   Log in to check your private messagesLog in to check your private messages   Log inLog in 

Один счет подотчетника для двух счетов кассы

 
Post new topic   Reply to topic   printer-friendly view     Forum Index -> БЭСТ-4
View previous topic :: View next topic  
Author Message
SamS



Joined: 12 Jan 2002
Posts: 281
Location: Спиридонов С.А.
Occupation: ПКП "БИСТ"
Interests: Чистополь

PostPosted: 19 Nov 2005 13:20    Post subject: Один счет подотчетника для двух счетов кассы Reply with quote

Как сделать следующее:
1. Сотруднику завели пластиковую карту для перечисления командировочных (поездки бывают далеко и надолго).
2. Завели под это дело новый субсчет на 55 (спецсчет для карт), потому как зачисления на карту происходят непосредственно с р/с.
3. Завели новый субсчет на 71 для отчетов по карте.
4. Новые субсчета завели в АРМ "Касса и подотчетные лица", привязав друг к другу.

Схема в общих чертах верная или надо идти "другим путем"? А как проводить следующие операции:
1. Деньги на карту нужны были срочно, поэтому не перечисляли через р/с, а сняли в банки на командировочные и положили наличные для пополнения карты.
2. Сотрудник снял наличные в другом регионе, часть потратил, часть хочет сдать обратно в кас
_________________
Origin: 2:5049/97.3
Back to top
View user's profile Send private message Send e-mail
GAL



Joined: 23 Apr 2002
Posts: 344
Location: Лопухова Галина Анатольевна
Occupation: Компания БЭСТ
Interests: Москва

PostPosted: 22 Nov 2005 12:46    Post subject: Re: Один счет подотчетника для двух счетов кассы Reply with quote

Схема, в общем, верная.
Наверное, нужно использовать какой-то промежуточный счет.
Какая делается проводка, когда кладут наличные деньги на карточку?
Можно ли использовать 2 субсчета 71 счета - для обычного подотчета и для пластиковой карты?
Back to top
View user's profile Send private message
SamS



Joined: 12 Jan 2002
Posts: 281
Location: Спиридонов С.А.
Occupation: ПКП "БИСТ"
Interests: Чистополь

PostPosted: 23 Nov 2005 18:38    Post subject: Reply with quote

Промежуточный счет само собой - 57
Два субсчета на 71 - да

Вопрос получается в том, что 1 счет кассы можно привязать в БЭСТе только к 1 счету подотчетных лиц, правильно? Если да, то вариантов кроме как перебрасывать наличные между кассами нет...
_________________
Origin: 2:5049/97.3
Back to top
View user's profile Send private message Send e-mail
GAL



Joined: 23 Apr 2002
Posts: 344
Location: Лопухова Галина Анатольевна
Occupation: Компания БЭСТ
Interests: Москва

PostPosted: 24 Nov 2005 01:01    Post subject: Reply with quote

Во всяком случае, мне этот вариант кажется наиболее логичным.
Сотрудник, как бы долго он не находился в командировке, вернется и отчитается о произведенных с пластиковой карточки расходах. В БЭСТе это удобнее оформлять, используя режим расчетов с подотчетными лицами.
Если деньги снимаются с карточки, а затем сдаются наличные в кассу организации, то идет переброска между "кассами" (все-таки 55 счет - "Специальные счета в банках"). Вариантов тут нет.
Учитывая специфику работы программы, подобная переброска возможна только через промежуточный счет. Здесь снова нет вариантов.
SamS wrote:
Вопрос получается в том, что 1 счет кассы можно привязать в БЭСТе только к 1 счету подотчетных лиц, правильно?
Как правило, касса на предприятии одна. И счет расчетов с подотчетными лицами тоже один.
А как вы предлагаете? Открыть счета кассы 50 и 55. На каждый из счетов расчетов с подотчетными лицами повесить 2 "кассы"? А как потом отчеты собирать? Суммировать все по этому сотруднику? А вдруг я в этом модуле еще и доверенности веду через тот же режим работы с подотчетными лицами? А я ведь веду! Не слишком ли все усложнится?
Back to top
View user's profile Send private message
SamS



Joined: 12 Jan 2002
Posts: 281
Location: Спиридонов С.А.
Occupation: ПКП "БИСТ"
Interests: Чистополь

PostPosted: 24 Nov 2005 13:24    Post subject: Reply with quote

Понятно. Хорошо, что мы понимаем друг друга

Касса на предприятии одна, но на 55 приходится несколько субсчетов открывать.

У нас сейчас:
1. Бизнес-карта банка, с нее можно снимать наличные на ком. и хоз. расходам, выдается иногда сотрудникам в командировки, отчитываются о снятии по распечатке из банка, а остаток вносят в обычную кассу. Зачисление на карту - через р/с
2. Карты для водителей - счет общий, загружает каждый в пределах лимита, отчитываются по чекам и распечатке банка. Здесь проблем меньше - они наличные не сдают, заправка принимает карты, сдачи нет.
3. Отдельная карта для мастера бригады, уезжающей в длительные командировки. Здесь бывает все - и перечисление на карту через р/с, и взносы наличными (для оперативности) и снятие, и комиссии, и возврат в обычную кассу.

И 71 на каждую из них тоже свой
_________________
Origin: 2:5049/97.3
Back to top
View user's profile Send private message Send e-mail
Дениска



Joined: 26 Feb 2002
Posts: 649



PostPosted: 25 Nov 2005 08:26    Post subject: Reply with quote

Разрешите уклониться от темы

GAL wrote:
А вдруг я в этом модуле еще и доверенности веду через тот же режим работы с подотчетными лицами? А я ведь веду!


Поясните, пожалуйста, как Вы ведете доверенности в модуле кас
Back to top
View user's profile Send private message
GAL



Joined: 23 Apr 2002
Posts: 344
Location: Лопухова Галина Анатольевна
Occupation: Компания БЭСТ
Interests: Москва

PostPosted: 25 Nov 2005 20:18    Post subject: Reply with quote

На предприятии ведется вручную журнал доверенностей. Сами доверенности нам нужно только печатать.
Завели счет. Настроили шаблон доверенности, в который через спецфункцию вытягиваем паспортные данные сотрудника. Остальное покрутили-покрутили с бухгалтерами и решили, что обратная сторона доверенности будет заполняться вручную. Что-то можно брать из авансового отчета, что-то просто вбить в шаблон. И все.
Back to top
View user's profile Send private message
Олег Смирнов



Joined: 06 Sep 2004
Posts: 821
Location: Олег Смирнов
Occupation: Раут (поганист-сисадмин)
Interests: Новосибирск

PostPosted: 25 Nov 2005 20:35    Post subject: Reply with quote

GAL wrote:
Сами доверенности нам нужно только печатать.

Забавно... А давно это придумали? (к чему спрашиваю: у клиентов года три назад такую бяку сделал, только не думал, что об этом так трудно догадаться... )
_________________
С уважением, Олег Р. Смирн
Back to top
View user's profile Send private message
Display posts from previous:   
Post new topic   Reply to topic   printer-friendly view     Forum Index -> БЭСТ-4 All times are GMT + 4 Hours
Page 1 of 1

 
Jump to:  
You cannot post new topics in this forum
You cannot reply to topics in this forum
You cannot edit your posts in this forum
You cannot delete your posts in this forum
You cannot vote in polls in this forum


Powered by phpBB © phpBB Group

Rambler
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru