Релизы / Обновления

В тех случаях, когда предприятие выполняет много операций, в базе данных БЭСТ-5 накапливается огромное число проводок. Это неизбежно приводит к падению скорости формирования отчетности и вызывает справедливые нарекания бухгалтеров. Как с этим бороться - ясно. Нужно заранее вычислять промежуточные итоги, а при формировании отчетов использовать заранее приготовленные данные. Именно по такому принципу и строятся разнообразные хранилища данных.

Аналогичное решение для работы со счетами и проводками применено и в версии 3.4. Программа самостоятельно или по командам пользователя формирует таблицы остатков и оборотов по счетам (с учетом аналитик и корреспонденций). При этом данные накапливаются по периодам двух типов: суткам и месяцам. Вычисленные данные затем используются для формирования отчетности, а также для анализа данных учета. Формально это не классическое хранилище и поэтому было использовано другое название - "банк данных". Но по сути это и есть хранилище. Технически это оформлено так.

Специальные триггеры автоматически контролируют точку актуальности (дату, до которой вычислены промежуточные итоговые данные) банка данных. При выполнении индексаций одновременно заполняется и хранилище. Все это происходит без участия пользователей в автоматическом режиме. Сформированная таблица доступна для просмотра и формирования отчетности.

Для работы с таблицей в приложении "Главная книга" имеется новый режим - "Банк данных по счетам". В этом режиме пользователь может мгновенно посмотреть остатки и обороты по суткам, месяцам, в корреспонденции с другими счетами, с учетом аналитик. Более того, выбрав такую локальную позицию, можно сразу посмотреть проводки, которые сформировали этот результат. И самое главное, тут же можно откорректировать проводку, пересчитать итоги и получить исправленную картинку. Информация в хранилище может быть выгружена в электронную таблицу для красивой печати или дальнейшего анализа.

Банк данных также применяется при формировании внешней бухгалтерской и налоговой отчетности. Как мы помним, для построения таких отчетов применяются данные по состоянию бухгалтерских счетов (сальдо, обороты и т.д.). Все настройки форм отчетности остаются такими же, как и есть сейчас. Однако в этом случае при наличии банка данных соответствующая информация извлекается непосредственно из банка. Если же данных в банке нет, то производится их расчет. За счет этого скорость формирования итоговых отчетов возрастает в десятки раз. Для пользователя программы наличие или отсутствие банка данных будет проявляться только в скорости работы программы.

Архив новостей

ХИТЫ ПРОДАЖ

Новости