"БЭСТ-5. Аптека" на древней земле Нана-Наьсаре в Ингушетии.

Проект автоматизации деятельности ООО «Вита», реализованный на базе отраслевого решения «БЭСТ-5.Аптека», включал два этапа.

В рамках первого этапа, стартовавшего в 2014 году, было автоматизировано рабочее место заведующего аптекой, что существенно упростило и ускорило процедуры учета и анализа информации в части:

• обработки накладных от поставщиков, поступающих в электронном виде;
• контроля сроков годности лекарственных средств;
• выявления фальсифицированных медицинских препаратов по ежедневно обновляемой актуальной базе данных;
• контроля установки предельных наценок на жизненно-важные лекарственные препараты (ЖНВЛП).

Теперь все эти функции выполняет сама система, высвобождая время работников и минимизируя вероятность ошибок. 

Формируемые в системе отчеты, такие как оборотная ведомость, отчет о хозяйственной деятельности, протокол расчета цен и другие, позволяют рационально планировать закупки и выстраивать оптимальную ценовую политику. 

На первом этапе был также заложен фундамент для эффективного учета медикаментов и сопутствующих товаров с применением технологий штрихового-кодирования, для чего вся имевшаяся в аптеке номенклатура запасов была промаркирована собственными штрих-кодами. 

Вторым этапом проекта, завершенным в январе 2015 года, стало внедрение количественного учета товаров и продаж в торговом зале с помощью кассовой программы ЭПОС-2, устанавливаемой на рабочее место кассира-операциониста.

Кассовая программа ЭПОС-2, интегрируемая с программой «БЭСТ-5.Аптека», располагает широким набором возможностей по учету розничных продаж, включающих:

• гибкую систему настроек скидок и бонусов;
• поддержку безналичной формы оплаты;
• функции возврата товара и работы с отложенными чеками;
• возможность обращения к обновляемому реестру лекарственных средств с целью поиска синонимов.

Для перехода на количественный учет продаж в ООО «Вита» была проведена стартовая инвентаризация остатков номенклатуры, находящейся в торговом зале. При инвентаризации использовался сканер штрих-кодов, установленный на рабочем месте кассира аптеки. С учетом того, что все товары в аптеке были заранее промаркированы собственными штрих-кодами, стартовая инвентаризация аптечных запасов прошла в кратчайшие сроки.

К числу преимуществ, полученных ООО «Вита» при внедрении отраслевого решения, можно отнести и поэтапность выполнения работ данного проекта. Использование подобного метода позволило распределить по разным периодам затраты на автоматизацию предприятия и рационально распределить работы при переходе на новые технологии учета аптечных товаров. 

Ознакомиться подробнее с опытом внедрения отраслевого решения "БЭСТ-5. Аптека" в различных регионах России можно на сайтах Центра решений: