Новый журнал учета розничных продаж алкогольной продукции в решении «БЭСТ-5.Алко»

Напомним, что нарушение правил формирования и представления данного журнала, а также искажение отражаемых в нем показателей влекут за собой существенные штрафные санкции. 

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции автоматически формируется в приложениях «Товары. Продукция» и «Торговый зал» – в пункте меню «Формирование отчетов», на основании сведений из документов, оформляющих розничную реализацию алкогольной продукции и из кассовых чеков, т.е. по мере совершения хозяйственных операций.

В зависимости от выбора пользователя, отчет может быть сформирован либо по конкретному складу, либо по всем имеющимся складам. Точно так же, по усмотрению пользователя, в отчет могут быть включены как все реализуемые предприятием виды алкогольной продукции, так и произвольная совокупность видов. При формировании отчета предусмотрен выбор требуемой единицы измерения для отражения реализованного объема продукции и точности представления данных для этой единицы.

Наряду с «Журналом учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», отраслевое решение «БЭСТ-5. Алко» обеспечивает формирование других видов отчетности, актуальные для предприятий данного профиля. В их числе:

• Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация №5), утвержденная Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 6 мая 2014 г. №129, 
• Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 6)», утвержденная Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 6 мая 2014 г. № 129,
• «Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 7)», утвержденная Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 6 мая 2014 г. № 129,
• «Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 11)», от 6 мая 2014 г. № 129, 
• «Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 12)», от 6 мая 2014 г. № 129,
• Сведения о продаже алкогольной продукции и пива (Форма № 1-алкоголь (опт), утвержденная Приказом Росстата от 27.08.2014 № 536), 
• Учет объема розничной продажи алкогольной продукции (Форма № 1-учет, утвержденная Приказом Росстата от 09.08.2013 № 317). 

Для упрощения представления отчетных форм в контролирующие инстанции отраслевое решение «БЭСТ-5. Алко» располагает механизмами выгрузки данных в формат XML и экспорта в систему ЕГАИС.

В решении «БЭСТ-5.Алко» уделено большое внимание учету различных характеристик алкогольной и спиртсодержащей продукции. Так, в карточке номенклатуры предусмотрено хранение информации об органолептических свойствах изделия (тип бокала, цвет, вкус, аромат/ букет), способе изготовления, условиях сервировки, санитарных требованиях, условиях хранения, транспортировки, реализации и утилизации; потенциале выдержки, полученных наградах и пр. 

Таким образом, в распоряжение пользователей отраслевого решения «БЭСТ-5.Алко» предоставлены необходимые средства для эффективного учета наличия и движения алкогольной продукции и успешной сдачи новой отчетной формы в сроки, установленные действующим законодательством.