ПРОДАЖИ +7 (991) 312-04-37 trade@bestnet.ru |
ПОДДЕРЖКА +7 (495) 775-66-76 consult@bestnet.ru |
СКАЧАТЬ Обновления Дистрибутивы |
Скачать бесплатно БЭСТ-5ИнтеграцияНаграды и СертификатыГде купить?ПоддержкаКак это СДЕЛАТЬ?ФорумНовостиКонтакты
Релизы / Обновления
30 сентября 2024 Дополнение №24 к SP37 для БЭСТ-5 3.4
16 августа 2024 Дополнение 23 к SP37 для БЭСТ-5 3.4
|
Главная / Новости / 2017 / Система управления предприятием «БЭСТ-5» интегрирована с системой электронного документооборота (ЭДО) «Диадок».
18 июля 2017
Система управления предприятием «БЭСТ-5» интегрирована с системой электронного документооборота (ЭДО) «Диадок».В связи с повсеместным распространением и активным использованием Интернет-технологий, на смену традиционному обмену бумажными документами между различными организациями постепенно приходит обмен документами в электронном формате. Главные преимущества электронного документооборота - высокая скорость доставки, получения и согласования документов; избавление от «многотомных» архивов с бумагами, занимающих немалые площади и превращающих поиск нужного документа в долгую и утомительную процедуру.Кроме того, автоматизированный прием отгрузочных документов существенно экономит время на их обработку, а также снижает вероятность ошибок, неизбежных при вводе вручную.
Поэтому Компания «БЭСТ», шагая в ногу со временем, интегрировала систему управления предприятием «БЭСТ-5» с одной из ведущих российских систем электронного документооборота «Диадок».
Система электронного документооборота «Диадок» позволяет формировать, подписывать и отправлять электронные документы партнерам, в налоговые и другие контролирующие органы, а также получать электронные документы от данных организаций и учреждений. При наличии электронной подписи электронные документы обладают точно такой же юридической силой, что и обычные документы, подписанные вручную. В качестве электронной подписи применяется та же самая электронная подпись, что и для отчетности в ФНС. Хранение документов в системе «Диадок» осуществляется на серверах лучшего дата-центра России. При этом каждый документ хранится в нескольких экземплярах на разных серверах, что минимизирует вероятность его потери.
Взаимодействие «БЭСТ-5» с системой ЭДО «Диадок» происходит в абсолютно привычной для пользователей информационной среде - с использованием знакомых им правил ведения системных классификаторов и знакомой им логики ввода и обработки данных.
В процессах передачи и приема информации участвуют новый, специально разработанный для этого режим «ЭДО с контрагентами (Диадок)», находящийся в приложении «Общие данные», и обычные реестры документов системы «БЭСТ-5», с которыми ежедневно работают ее пользователи.
Общий порядок обмена данными между «БЭСТ-5» и «Диадок» настраивается в режиме «ЭДО с контрагентами (Диадок)». Доступ в систему «Диадок» возможен как по сертификату электронной подписи, так и по обычному логину/паролю для входа в систему БЭСТ-5. Однако во втором случае пользователю будут доступны все функции, за исключением подписания и отправки юридически значимых документов.
РАБОТА С ПАРТНЕРАМИ
Чтобы осуществлять обмен документами с тем или иным предприятием, т.е. установить с ним партнерские отношения в этой сфере, надо знать, зарегистрировано ли оно в «Диадоке» и если да, направить ему соответствующее приглашение. Или, наоборот, принять приглашение, исходящее от этого предприятия. Установка таких контактов осуществляется через картотеку партнеров предприятия-пользователя, также зарегистрированных в системе «Диадок». Данная картотека ведется в режиме «ЭДО с контрагентами (Диадок)» и связана со справочником партнеров системы «БЭСТ-5».
ВИДЫ ПЕРЕДАВАЕМЫХ И ПРИНИМАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Какие документы могут быть переданы из системы БЭСТ-5 или загружены в систему БЭСТ-5 через систему «Диадок»? Условно их можно разделить на три категории.
К первой категории относятся формализованные документы, характеризуемые строгим перечнем атрибутов для автоматической обработки. Это документы с печатными формами, жестко регламентированными действующим законодательством, и передаваемые в виде XML-файлов, формат которых утвержден ФНС РФ:
ПРИНЦИПЫ ОТПРАВКИ И ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Для передачи формализованных документов в систему «Диадок», пользователю достаточно войти в нужный реестр системы «БЭСТ-5», отметить в нем передаваемые документы и воспользоваться соответствующей командой экспорта. Если с организацией-получателем были установлены партнерские отношения, итоги отправки отражаются в протоколе, автоматически формируемом после выполнения данной операции.
При этом система «БЭСТ-5» позволяет оперативно отслеживать все стадии прохождения передаваемых документов. Для этого существует журнал «Отправленные документы», который автоматически ведется в режиме «ЭДО с контрагентами (Диадок)» и имеет предельно понятный и наглядный внешний вид.
Работа с документами, поступившими из системы «Диадок», осуществляется в журнале «Полученные документы». Принятый документ можно просмотреть, вывести на печать, подписать (если необходима подпись принимающей стороны), и при согласии с его содержанием загрузить в соответствующий реестр системы «БЭСТ-5». Так же, как и в журнале отправленных документов, пользователь видит текущее состояние каждого входящего документа.
В соответствии с законодательно утвержденным регламентом документооборота электронных счетов-фактур, в системе «БЭСТ-5» предусмотрено автоматическое формирование соответствующих квитанций. Также существуют возможности аннулирования, перевыставления или удаления документов.
Передача полуформализованных и неформализованных документов выполняется непосредственно из журнала «Отправленные документы». Передаваемый документ перед подписью и отправкой должен быть сохранен в файле требуемого формата.
Таким образом, пользователи системы «БЭСТ-5» получили надежные средства для оперативного приема и передачи широкого перечня документов, оформляющих поставки товаров и выполнение работ/оказание услуг, что существенно повышает эффективность взаимодействия с бизнес-партнерами.
|
ХИТЫ ПРОДАЖНовости
30 сентября 2024 Дополнение №24 к SP37 для БЭСТ-5 3.4
16 августа 2024 Дополнение 23 к SP37 для БЭСТ-5 3.4
|