Новые возможности по подготовке отчетов в системе управления БЭСТ-5

Напомним, что многие виды отчетов, формируемых в системе БЭСТ-5, такие как книга хозяйственных операций, оборотно-сальдовые отчеты, ведомости наличия и движения ТМЦ и т.д., по выбору пользователя могут быть подготовлены непосредственно в формате MS Excel – в популярном табличном процессоре, широко применяемом бухгалтерами и менеджерами для анализа данных. 

При этом желаемый способ представления информации (MS Excel, Fastreport, OO Calc или какие-либо другие форматы) выбирается в системе БЭСТ-5 в момент формирования запроса на вывод отчета.

Начиная с пакета обновлений №32, настройка внешнего вида отчетов, формируемых в таблицах MS Excel напрямую из системы БЭСТ-5, также может быть выполнена в самой системе БЭСТ-5. Данные действия выполняются в режиме «Техническая настройка» приложения «Общие данные» – на закладке «Печать отчетов» (раздел «Настройка вида формирования отчета в Excel»).

Данный раздел настройки позволяет определить основные параметры оформления генерируемых отчетов. Это касается типа, размера и цвета шрифта, который должен использоваться в табличной части отчетов, размера полей, необходимости разлиновки таблицы и вывода заголовка таблицы на каждой странице отчета. 

Кроме того, для различных сегментов отчета – для строк с промежуточными итогами, итоговых строк, подписей и др., существуют возможности выбора шрифта, выравнивания текста и чисел в ячейках, а также цветовой заливки ячеек.