W3k, терминал, Бэст5 3.4, СП23+Hf11, хозрасчет
Уважаемые разработчики!
Наше предприятие занимается работами, связанными с тяжелыми условиями труда (различная сварка, ремонты, подземные работы), в связи с чем, примерно у 300 работников нужно заполнять вкладку личной карточки - стаж для исчисления пенсии.
На данное время эта функция в программе реализована и работает, но к сожалению, ввиду специфики предприятия, возникает много перемещений сотрудников из одних условий труда в другие, и как следствие, много приказов на перемещение.
Создавая приказ, работник отдела кадров, должен открыть вкладку стажа личной карточки, вручную закрыть предыдущий льготный период, добавить новый период ( при этом он должен запомнить, какой стаж соответствует именно этой должности, а это трудно сделать, ведь льготных должностей около 20, поэтому нужно где-то посмотреть и внести, да еще правильно проставить даты периодов, и зачастую, вообще забывают это сделать), а затем разнести приказ.
Чтобы уменьшить количество ошибок при вводе информации в этом процессе, предлагаем использовать решение реализованное в 1С:
1. Изменить справочник должностей, добавив в него привязку должности к особым условиям труда и списку работ,профессий для льготной пенсии, т.е. для должности устанавливать код позиции списка и статью.
2.При создании приказа на прием, программа анализирует должность и если она привязана к особым условиям труда, то автоматически добавляет строчку во вкладку личной карточки - стаж для исчисления пенсии, где дата начала - это дата приема на работу, а поля условий труда заполняются из справочника должностей.
3.При создании приказа на перевод, в случае перевода на другую должность, программа анализирует новую должность и в случае несовпадения условий труда, автоматически закрывает предыдущую запись вкладки личной карточки - стаж для исчисления пенсии, т.е проставляет дату окончания, которая рассчитывается, как предшествующий день дате перевода, а затем добавляла новую строчку, где дата начала - это дата перевода.
4.При создании приказа на увольнение, на последней записи проставлять дату окончания - дату увольнения.
Объем работ конечно большой, но даже, если вначале модернизировать только справочник должностей, то гораздо легче можно будет организовать выборки для экспорта в пенсионные программы по приказам, что мы и вынуждены делать, т.к. ПФ требует сдавать два отчета: Перечень ЛП и ИС, причем строки льготного стажа в этих отчетах должны полностью совпадать. А у нас кадровики столько ошибок делают при вводе информации о стаже, что неделя уходит на поиски несовпадений строк. К сожалению, выгрузка перечня ЛП в БЭСТ отсутствует.
В 2010 году Пенсионный фонд планирует обязать сдачу отчета по ИС и Перечня ЛП по полугодиям, а начиная с 2011 года - по кварталам, а сроки сдачи отчетов сокращены до месяца, при большой численности это сделать очень сложно.
Много предприятий, использующих БЭСТ 5, ведущих учет льготного стажа (медики, педагоги, северяне, лесорубы, метростроители, металлурги), мучаются с его ведением и выгрузкой и многие переходят на 1С, по этой причине. Так, почему бы не уравнять возможности БЭСТ5 с 1С, ведь для конечного пользователя, интерфейс БЭСТ намного проще и понятнее?
Будем рады услышать мнение разработчиков по этому поводу, и в частности, надеемся обсудить этот с уважаемым Александром Титовым!
Уважаемые разработчики!
Наше предприятие занимается работами, связанными с тяжелыми условиями труда (различная сварка, ремонты, подземные работы), в связи с чем, примерно у 300 работников нужно заполнять вкладку личной карточки - стаж для исчисления пенсии.
На данное время эта функция в программе реализована и работает, но к сожалению, ввиду специфики предприятия, возникает много перемещений сотрудников из одних условий труда в другие, и как следствие, много приказов на перемещение.
Создавая приказ, работник отдела кадров, должен открыть вкладку стажа личной карточки, вручную закрыть предыдущий льготный период, добавить новый период ( при этом он должен запомнить, какой стаж соответствует именно этой должности, а это трудно сделать, ведь льготных должностей около 20, поэтому нужно где-то посмотреть и внести, да еще правильно проставить даты периодов, и зачастую, вообще забывают это сделать), а затем разнести приказ.
Чтобы уменьшить количество ошибок при вводе информации в этом процессе, предлагаем использовать решение реализованное в 1С:
1. Изменить справочник должностей, добавив в него привязку должности к особым условиям труда и списку работ,профессий для льготной пенсии, т.е. для должности устанавливать код позиции списка и статью.
2.При создании приказа на прием, программа анализирует должность и если она привязана к особым условиям труда, то автоматически добавляет строчку во вкладку личной карточки - стаж для исчисления пенсии, где дата начала - это дата приема на работу, а поля условий труда заполняются из справочника должностей.
3.При создании приказа на перевод, в случае перевода на другую должность, программа анализирует новую должность и в случае несовпадения условий труда, автоматически закрывает предыдущую запись вкладки личной карточки - стаж для исчисления пенсии, т.е проставляет дату окончания, которая рассчитывается, как предшествующий день дате перевода, а затем добавляла новую строчку, где дата начала - это дата перевода.
4.При создании приказа на увольнение, на последней записи проставлять дату окончания - дату увольнения.
Объем работ конечно большой, но даже, если вначале модернизировать только справочник должностей, то гораздо легче можно будет организовать выборки для экспорта в пенсионные программы по приказам, что мы и вынуждены делать, т.к. ПФ требует сдавать два отчета: Перечень ЛП и ИС, причем строки льготного стажа в этих отчетах должны полностью совпадать. А у нас кадровики столько ошибок делают при вводе информации о стаже, что неделя уходит на поиски несовпадений строк. К сожалению, выгрузка перечня ЛП в БЭСТ отсутствует.
В 2010 году Пенсионный фонд планирует обязать сдачу отчета по ИС и Перечня ЛП по полугодиям, а начиная с 2011 года - по кварталам, а сроки сдачи отчетов сокращены до месяца, при большой численности это сделать очень сложно.
Много предприятий, использующих БЭСТ 5, ведущих учет льготного стажа (медики, педагоги, северяне, лесорубы, метростроители, металлурги), мучаются с его ведением и выгрузкой и многие переходят на 1С, по этой причине. Так, почему бы не уравнять возможности БЭСТ5 с 1С, ведь для конечного пользователя, интерфейс БЭСТ намного проще и понятнее?
Будем рады услышать мнение разработчиков по этому поводу, и в частности, надеемся обсудить этот с уважаемым Александром Титовым!