Релизы / Обновления

Со 2 по 5 октября Компания БЭСТ участвовала в крупнейшей российской выставке информационных технологий "SofTool-2007". На стенде компании широкому кругу посетителей: менеджеров различного ранга, бухгалтеров, экономистов, сотрудников IT-департаментов предприятий различного профиля впервые была представлена новая версия системы управления предприятием "БЭСТ-5" - 3.4.

Потенциал новой версии системы БЭСТ-5 получил самую высокую оценку как со стороны гостей выставочного форума, так и со стороны организаторов и экспертного совета конкурса ИТ-решений "Продукт года-2007". На конкурсе, проходившем в рамках работы выставки, версия системы "БЭСТ-5" 3.4 заняла 1 место в номинации "Комплексные системы управления предприятием". Компания БЭСТ поздравляет всех своих партнеров и пользователей с этой общей победой!

Выпуск версии 3.4 занимает особое место в истории развития данного программного комплекса. Новая версия - это самое радикальное расширение и обновление функций "БЭСТ-5" с момента появления этой системы. В состав новой версии вошли четыре абсолютно новых приложения - "Бюджетирование", "Автотранспорт", "Планирование производства", "Табельный учет", а также новые приложения, заменившие прежние функциональные блоки - "Имущество", "Расчеты с партнерами", "Книга покупок и продаж".

Кроме того, версия 3.4 дополнена рядом функциональных режимов, предоставляющих мощные средства для повышения эффективности учета и управления. В их числе - управление договорами закупки и продажи, аналитический учет разновидностей артикулов номенклатуры запасов по различным характеристикам (свойствам): цвета, размеры, сорта и т.д., создание информационного хранилища по синтетическим и аналитическим счетам (остаткам, оборотам, корреспонденциям) и др.

Имущество

Главная отличительная особенность нового приложения "Имущество" - фундаментальная проработка вопросов учета различных долговременных и оборотных имущественных активов предприятия. Помимо традиционной поддержки функций учета основных средств и нематериальных активов, новое приложение обеспечивает учет расходов будущих периодов, специнструмента, спецодежды и других малоценных предметов, принадлежащим бюджетным организациям и коммерческим предприятиям. Фактически, в нем охвачены все виды имущества, отраженные в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

В связи с многообразием учитываемых видов имущества в приложении используются разнообразные формы учетных карточек. Кроме простейших объектов учета с неделимой структурой, приложение позволяет учитывать несколько одинаковых объектов под одним инвентарным номером или комплект сочлененных элементов. Также предусмотрено ведение групповых учетных карточек, содержащих несколько имущественных объектов, находящихся у одного материально-ответственного лица. Следует особо отметить и такую возможность нового приложения, как создание отдельных учетных карточек на выделенные части инвентарных объектов, - например, на отдельные части здания, сдаваемые в аренду разным организациям.

Еще одним преимуществом приложения является то, что по каждой учетной карточке сохраняется полная история изменения всех реквизитов объекта, существенных для целей учета: текущая (восстановительная) стоимость, подразделение, материально-ответственное лицо, счета учета и т.д. В итоге, при формировании отчета на заданную дату, в нем будут присутствовать характеристики учетных объектов, актуальные именно на тот момент.

В новом приложении поддерживается около 30 видов движения имущественных объектов. Для учета движения имущества применяются первичные документы, оформляющие любые операции с имущественными активами: поступление, списание, реализацию, внутреннее перемещение, ремонт, модернизацию, перевод на консервацию, сдачу в аренду и пр. Документы разделены по журналам, причем оборотные и внеоборотные активы учитываются в разных журналах. Все документы являются групповыми (т.е. могут включать произвольное количество объектов учета) и позволяют оформлять движение по учетным карточкам любого вида.

К числу преимуществ нового приложения относятся и широкие возможности по начислению амортизации. Само собой разумеется, что в нем поддерживаются все возможные методы ее начисления, включая расчет по алгоритмам пользователя. Однако при этом в системе можно использовать любое количество книг амортизации, что обеспечивает начисление амортизации для одного и того же объекта учета по различным методикам: например, для целей бухгалтерского учета по законодательству РФ, для целей налогового учета, для целей учета по зарубежным стандартам и пр.

Бюджетирование

При разработке системы "БЭСТ-5" всегда уделялось и уделяется самое пристальное внимание использованию современных, высокоэффективных управленческих технологий. В новую версию этого программного комплекса включены очень гибкие и удобные инструменты для успешной организации бюджетирования на предприятиях различного профиля. Все задачи, связанные с постановкой бюджетного управления и анализом исполнения бюджетов, решаются в приложении "Бюджетирование".

В систему встроен новый механизм разработки финансовых таблиц произвольного вида. Он применяется как для подготовки бюджетов и плановых данных, так и для целей план-фактного анализа. Плановые данные можно вводить непосредственно или импортировать из внешних источников, например, из таблиц MS Excel. При этом система предоставляет практически неограниченную "свободу для творчества": структура таблиц, равно как и алгоритмы преобразования данных, целиком и полностью определяются по усмотрению пользователя.

Одним из ключевых элементов системы бюджетного управления являются центры финансовой ответственности. "БЭСТ-5" позволяет гибко настроить финансовую структуру компании в виде иерархии центров ответственности - для подготовки бюджетов и сбора исходных данных в разрезе этих центров. Данные центры ответственности выделяются по произвольному принципу - т.е. их состав может не совпадать с организационной структурой предприятия. Также реализован и вариантный анализ бюджетов, например, с использованием оптимистического, пессимистического и нормального сценариев изменения исходных данных.

С помощью описанных средств пользователи системы "БЭСТ-5" могут разработать практически любую структуру специальных и вспомогательных бюджетов, и далее на этой основе построить расчетный баланс, бюджет прибылей и убытков и бюджет движения денежных средств. Сами бюджетные документы могут либо основываться на стандартных бухгалтерских формах, либо произвольным образом отличаться от них. Созданные бюджетные таблицы служат основой для построения системы финансовых коэффициентов (индикаторов), характеризующих как качество самих бюджетов, так и их фактическое исполнение - вплоть до ежедневного контроля и анализа.

Автотранспорт

Приложение "Автотранспорт" адресовано всем предприятиям, имеющим собственное транспортное хозяйство и выполняющим перевозки легковым или грузовым автотранспортом для собственных нужд. Оно интегрируется с приложениями учета имущества, материально-производственных запасов и заработной платы. В круг задач, решаемых с помощью данного приложения, входят ведение картотеки подвижного состава (автомобилей и прицепов), ведение картотеки водителей и сопровождающих транспорт лиц, формирование и обработка путевых листов. В свою очередь, информация, отражаемая в путевых листах, используется для списания ГСМ, для расчета зарплаты водителей и сопровождающих лиц за транспортную работу, а также для начисления амортизации по имеющимся транспортным средствам, исходя из данных об их пробеге.

Отметим, что в системе "БЭСТ-5" организован полный контроль движения ГСМ, а именно ГСМ, находящихся на предприятии в стационарных хранилищах и ГСМ, находящихся в баках транспортных средств. Потребляемые ГСМ списываются как по фактическому расходу, так и с учетом предусмотренных норм. В итоге в распоряжение предприятия-пользователя предоставляется целостная картина работы транспортной службы, включающая в себя актуальные сведения о состоянии автопарка, о результатах труда персонала, а также о потреблении топлива.

Планирование производства

Версия системы "БЭСТ-5" 3.4 обеспечивает управление производственным циклом, начиная с приемки заказов на продукцию и заканчивая продажей выпущенных изделий.

Отправной точкой в управлении производством является разработка производственных планов, выполняемая в приложении "Планирование производства". Это приложение реализует методику дискретного месячного планирования, востребованную на большинстве предприятий стран СНГ. Потребность в готовой продукции может определяться как внешним спросом (т.е. на основе заказов конкретных потребителей), так и внутренними заказами (т.е. на основании данных собственной плановой службы предприятия). Для приема заказов на продукцию в приложении "Продажи. Клиенты" существует специальный вид документов - сводный заказ. При этом в сводном заказе отражается не только общая потребность в указанных видах продукции, но и распределение этой потребности по датам.

Одна из уникальных возможностей производственного контура системы "БЭСТ-5" заключается в том, что в момент приема заказа система дает возможность "сконфигурировать" характеристики вида продукции с учетом запросов заказавшего ее потребителя - например, вид и цвет отделочного материала, состав фурнитуры и пр. Исходя из условий, поставленных потребителем, "БЭСТ-5" автоматически подготовит спецификации на сборку изделия и его компонентов.

Процедура планирования начинается с разработки объемно-календарного плана производства, в котором фиксируются и обобщаются потребности из всех источников, т.е. от клиентов и по внутренним заказам. В результате формируется плановая потребность по видам продукции на период планирования. Объемно-календарный план может включать как конечную продукцию, так и полуфабрикаты. Формирование объемно-календарного плана происходит помесячно, однако для контроля ритмичности производства также предусмотрена его разбивка по дням.

При формировании объемно-календарного плана могут быть учтены остатки продукции на складах предприятия, а также нормы запаса по отдельным видам продукции. После объемно-календарного плана программа на основе сборочных спецификаций выполняет процедуру разузлования запланированной к выпуску продукции и формирует детальный план-график на производство продукции и входящих в нее полуфабрикатов для каждого производственного цеха на месяц и на каждый день. На его основе оформляются наряд-задания или маршрутные листы, которые передаются в цеха и являются плановыми заданиями. Наряду с план-графиком определяется сводная потребность в материалах и полуфабрикатах. На основании сводной потребности формируются лимитно-заборные карты - документы контроля отпуска материальных ценностей в производство.

Табельный учет

Новая версия системы "БЭСТ-5" дополнена приложением подневного табельного учета рабочего времени, которое расширяет возможности приложений "Кадры" и "Заработная плата". Табель составляется в разрезе структурных подразделений по каждому месяцу, с учетом всех нюансов движения персонала на предприятии. Прием на работу сотрудника, его увольнение или переход из одного подразделения в другое - все это находит адекватное отражение в соответствующем табеле. При создании табеля подразделения на расчетный месяц в него включаются все сотрудники, работающие в данном подразделении на момент начала периода. По мере ввода новых приказов в течение периода в табель автоматически добавляются сведения о движении персонала.

Для каждого сотрудника автоматически заполняется плановый график рабочего времени с учетом ежедневной продолжительности и сменного характера работы. В плановых графиках учитываются продолжительность рабочей недели, праздничные дни, цикличность выходов на работу, продолжительность работы на каждый день цикла, смены, варианты графика для каждой смены и многое другое. Содержимое табеля автоматически корректируется в зависимости от приказов по перемещению персонала, отпускам и командировкам. Если введенный приказ охватывает несколько расчетных периодов (месяцев), он будет учтен в каждом из этих месяцев при создании соответствующего графика.

По завершении учетных операций с табелем, в приложении формируется суммовой табель, в котором для каждого вида использования рабочего времени определяется итоговый бюджет в сутках или часах. Именно эти данные и передаются в приложение "Заработная плата". В приложении предусмотрено два способа корректировки ошибок в табеле, обнаруженных уже после закрытия периода. Первый - использование механизма "возврата" в предшествующий период. Второй способ - с использованием сторно-табелей. Такие табели заполняются по прошедшему периоду, но их содержание будет учтено в текущем периоде. В зависимости от ситуации могут использоваться оба способа.

Расчеты с партнерами

Новое приложение "Расчеты с партнерами", входящее в состав системы "БЭСТ-5", обеспечивает оперативный контроль расчетов по сделкам закупки и продажи, заключаемых с различными контрагентами. Информация о платежах и поставках и, следовательно, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности обновляется по мере ввода соответствующих первичных документов, вне зависимости от их разнесения по счетам бухгалтерского учета. В результате, в системе реализован автономный по отношению бухгалтерскому учету информационно-аналитический контур для отражения расчетов по обязательствам. При данном подходе, с одной стороны, оперативно предоставляется полная, максимально подробная картина взаиморасчетов. С другой стороны, существенно упрощается структура используемого плана счетов: его не нужно "загромождать" дополнительной аналитикой для детального учета расчетов с контрагентами. В свою очередь, информация, формируемая в данном приложении, может быть отражена в бухгалтерском учете.

Расчеты по обязательствам отслеживаются двумя методами - по партнеру и по сделке. В первом случае определяется общий баланс расчетов с партнером, без детализации по конкретным сделкам, что наиболее целесообразно при разовых или редких деловых контактах. При использовании второго метода баланс расчетов определяется по каждой из сделок, заключенных с данным партнером, и, одновременно, по партнеру в целом. Таким образом, каждому контрагенту ставится в соответствие определенный метод расчетов. Если расчеты ведутся по сделкам, то также указывается документ-основание сделки. В качестве документов-оснований выступают заказы (или счета на оплату), договоры закупки и продажи, счета-фактуры.

Применяемый механизм расчетов дает возможность не только детализировать суммы задолженностей до уровня партнера или сделки с партнером, но и относить оплаты на конкретные документы поставки. Операция разнесения оплат выполняется как автоматически, так и вручную. В результате можно точно определить совокупность оплаченных и неоплаченных документов поставки и наглядно оценить периоды возникновения и погашения задолженностей. Особенно этот механизм актуален в бюджетном учете.

В дополнение к стандартным механизмам расчетов могут использоваться и приближенные методы. Так, в некоторых случаях в качестве объекта расчетов указываются не заказы, а, например, договоры, однако пользователю требуется отслеживать расчеты именно по заказам. Система позволяет сделать и это, однако отнесение на тот или иной заказ выполняется вручную.

Помимо мониторинга задолженностей, данное приложение позволяет оформлять операции начисления и списания обязательств в виде доходов/убытков, а также взаимный зачет обязательств между хозяйствующими субъектами.

Новые возможности в учете запасов и продукции

На практике часто возникает необходимость учитывать разновидности одной и той же номенклатурной позиции, которые отличаются друг от друга по некоторым характеристикам (свойствам). Для товарных запасов это могут быть цвета, материалы, размеры, сорта и т.д. В производстве - это спецификация (Bill of Materials - BOM), на основе которой создается тот или иной вид продукции. Соответственно, требуется учет не только по номенклатурной позиции в целом, но также и в разрезе ее характеристик. В системе "БЭСТ-5" предлагается два подхода к аналитическому учету номенклатуры: с контролем остатков по аналитике и без такового. В первом случае для каждой разновидности номенклатуры ведется специальная учетная карточка. Во втором случае, аналитика указывается только при приходе или расходе номенклатурной позиции (по документам движения) - когда, например, нужно знать, сколько отпущено товара определенного сорта. По этим же принципам реализован и учет запасов по их серийным номерам.

Начиная с версии 3.4, в систему добавлен настраиваемый механизм дополнительных описательных атрибутов запасов: символьные и числовые поля для описания различных учетных характеристик номенклатуры. Ранее подобные атрибуты применялись для всей совокупности материальных запасов. Теперь набор таких атрибутов увеличен, а настройка стала более тонкой: одни атрибуты применяются для всей категории номенклатуры в целом, а другие - только для конкретных групп запасов.

Банк данных по счетам

В системе "БЭСТ-5" реализовано специализированное хранилище данных, в котором сосредоточена информация по учетным счетам (обороты и сальдо) и их корреспонденциям. Хранилище, называемое "Банк данных по счетам", формируется в программе автоматически - без какого-либо участия пользователей. Система рассчитывает и сохраняет в специальном регистре остатки и обороты по всем задействованным в учете счетам и по корреспонденциям этих счетов. Хранилище все время находится в актуальном состоянии и самостоятельно отслеживает точку актуальности данных. В итоге, при формировании того или иного отчета, выполнении запроса или получении выборки, системе достаточно "взять" готовые цифры из банка данных, а не проводить многократный расчет оборотов и сальдо. Это позволяет практически моментально получать необходимую информацию для отчетов и целей анализа. Каждая итоговая сумма, представленная в банке данных, может быть мгновенно "развернута" до соответствующих проводок или до исходного первичного документа. В итоге бухгалтерские и аналитические службы предприятия получают нужные финансовые данные по первому требованию и быстро анализируют их в желаемых разрезах.

Новая интегрированная среда разработки

Новая версия системы "БЭСТ-5" поставляется вместе с новой графической визуальной средой разработки XBA (xBase Application. Данная среда разработки открыта для любых пользователей системы. Она содержит редактор программного кода, отладчик и дизайнер форм. В ней можно вести программирование на встроенном языке и на языке С. Разработчиком XBA является Компания БЭСТ.

В настоящее время среда разработки XBA открыта для написания небольших программ типа PlugIn, а в перспективе - для полномасштабного программирования, включая создание приложений "с нуля". Для пользователей системы "БЭСТ-5" поставка среды XBA осуществляется бесплатно.

Итоги БЭСТ-лотереи

По традиции, на стенде Компании БЭСТ состоялся розыгрыш призов для посетителей выставки. Обладателем самого главного приза - системы управления предприятием БЭСТ-5 - стал начальник отдела программного обеспечения и Веб-технологий Дагестанского Государственного Педагогического Университета Магомедов М.А. Систему для анализа рынка БЭСТ-МАРКЕТИНГ выиграли Александров Ю.Б. (Казанский Городской Технический Университет) и Климин Е. Н. (ООО "Теплоэнерго"). Компания БЭСТ от всей души поздравляет победителей лотереи и желает им успешной работы с программами!

Архив новостей

ХИТЫ ПРОДАЖ

Новости